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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsberuf

Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes. Du sorgst dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren und bist verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben, sei es die Planung von Terminen, die Bestellung von Materialien oder die Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden.

 

Offene Stellen

Einblicke in die Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement

Bei Leadec arbeiten Kaufleute für Büromanagement unter anderem an den Standorten Kirchseeon/München, Hannover, Wolfsburg, Braunschweig und Ingolstadt. Sie erledigen alle verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten von der Personalwirtschaft und Finanzbuchhaltung über die IT bis zur Assistenz. Um Dir einen Einblick in die Ausbildung bei Leadec zu geben, haben wir unsere Auszubildende Daniela (3. Lehrjahr) gebeten, über ihre Erfahrungen zu berichten.

Optimale Vorbereitung für meine berufliche Laufbahn.

„Mit einer Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement stehen einem alle Türen offen. Die Kenntnisse werden in jeder Branche gebraucht und bei Leadec wird man bestens auf das Berufsleben vorbereitet.“

 

Daniela, 3. Lehrjahr zur Kauffrau für Büromanagement in Kirchseeon/München

Der Rückhalt, den man hier bekommt, begeistert mich!

„Ich habe in jeder Abteilung einen Paten und die geben mir 100%igen Rückhalt. Das habe ich so noch nie erlebt und das begeistert mich immer mehr. Ich mache hier meine zweite Ausbildung, daher kann ich das ganz gut vergleichen. Am Anfang wird einem die neue Abteilung vorgestellt, die Programme werden erklärt und die Abläufe gezeigt. Man wird gut eingearbeitet und kann natürlich jederzeit Fragen stellen. Die Kollegen nehmen sich hier wirklich Zeit für uns.“

Hier wird es nie langweilig.

„Ich kann hier verschiedene Bereiche kennenlernen und schauen, was mir Spaß macht und worin ich gut bin. Mir gefällt es, dass ich von allem etwas lerne (Finanzen, Personal etc.). Man entwickelt sich selbst weiter, lernt sich zu organisieren und erhält schon früh Verantwortung für bestimmte Aufgaben. Vor Langeweile braucht man in diesem Job keine Angst zu haben. Für mich besteht die Abwechslung in der Ausbildung darin, dass ich verschiedene Abteilungen durchlaufe. Andere Azubis bleiben in einem Bereich, aber lernen diesen dafür umfassender kennen. Beides ist spannend. Nach meiner Ausbildung werde ich auch Spezialistin in einem Bereich und muss hier immer auf dem neuesten Stand bleiben, neue Regelungen berücksichtigen, neue Software-Programme erlernen und so weiter.“

Deine Aufgaben

  • Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen – von der Einholung von Angeboten über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung
  • Du gewinnst einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Finanzbuchhaltung, IT sowie Assistenz und Sekretariat
  • Du wirst Aufgaben in Marketing und Vertrieb übernehmen
  • Im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle hast Du die Möglichkeit, selbstständig mitzuwirken
  • Du wirst z. B. Schriftverkehr erledigen, Präsentationen entwerfen, Termine planen und überwachen sowie Dienstreisen organisieren
  • Du lernst, Methoden für eine optimale Büroorganisation und moderne EDV-Systeme kennen und wendest diese an; dabei setzt du moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein
  • Vom Anfang an hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten

Anforderungen

  • Mittlere Reife oder Hochschulreife
  • Interesse an Büroarbeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Freundliches und höfliches Auftreten
  • Aufgeschlossen im Umgang mit anderen Menschen

Unser Angebot

  • Du erhältst eine praxisorientierte Ausbildung in einem Unternehmen mit jahrelanger Ausbildungserfahrung und bekommst während der ganzen Ausbildungszeit eine/n feste/n Ansprechpartner/in.
  • Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
  • Attraktive Ausbildungsvergütung entsprechend Tarifvertrag
  • „Me@leadec“ macht Dir unsere Benefits zugänglich, z. B. zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote; ein jährliches Budget für Azubi-Events; Prämie bei gutem Ausbildungsabschluss; Bereitstellung von Arbeitskleidung und Lehrmaterial
  • Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"

Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Fachwirt (m/w/d)
  • Fachkaufmann (m/w/d)
  • Geprüfter Betriebswirt (m/w/d)
  • Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Offene Stellen

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Wir sind vielfältig, wir sorgen für Abwechslung und wir sind am Puls der Zeit. Überzeuge Dich selbst von den spannenden Aufgaben, Möglichkeiten und Kollegen bei Leadec.
 

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